Создание организации

Организация — это верхний уровень структуры в Платформа. Все проекты, пользователи, ресурсы и тарифные планы привязаны к организации.

Что такое организация

Организация объединяет:

• Проекты — содержат процессы, агентов и функции.
• Пользователей — членов команды с различными ролями и правами.
• Группы — для управления доступом к проектам.
• Базу знаний — общие документы и данные, доступные агентам.
• API-ключи — для подключения к внешним сервисам.
• Интеграции — подключения к внешним системам.
• Тарифный план — определяет лимиты и стоимость использования.

Совет

При первой регистрации организация создаётся автоматически. Создавать дополнительные организации имеет смысл, если вы работаете с разными командами или хотите разделить ресурсы. Подробнее в Управлении участниками и группами.

Создание новой организации

Вы можете создать дополнительную организацию двумя способами:

Через меню организации

1. Нажмите на название текущей организации в нижней части боковой панели.
2. В раскрывшемся меню выберите Сменить организацию.
3. Нажмите Создать организацию.

Через страницу создания

На странице создания организации заполните форму:

• Название (обязательное) — название вашей организации, например «Моя компания». Отображается в интерфейсе и доступно другим пользователям.
• Слаг (обязательное) — уникальный идентификатор для URL. Используйте латинские буквы, цифры и дефисы, например moya-kompaniya.
• Описание (необязательное) — краткое описание назначения организации.

Нажмите Создать организацию. После создания вы будете автоматически перенаправлены на дашборд новой организации.

Настройки организации

Для доступа к настройкам нажмите на название организации в нижней части боковой панели и выберите Настройки орг. Здесь доступны:

Логотип

Вы можете загрузить логотип организации, который будет отображаться в боковой панели вместо стандартного логотипа платформы.

• Формат: только PNG.
• Максимальный размер: 200 КБ.
• Доступны кнопки Загрузить и Удалить.

Базовая информация

Информация для справки:

• Название организации — текущее название.
• ID организации — уникальный идентификатор (можно скопировать).
• Дата создания — дата создания организации.

Юридическая информация

Раздел для заполнения юридических данных организации. Необходим для выбора тарифного плана.

• Тип — «Компания (ООО/АО)» или «Индивидуальный предприниматель».
• Название / ФИО — юридическое название компании или ФИО для ИП.
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
• КПП — код причины постановки на учёт (для компаний).
• ОГРН / ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер.
• Юридический адрес — зарегистрированный адрес организации.
• Email для инвойсов — адрес для отправки счетов.
• БИК банка — банковский идентификационный код.
• Расчётный счёт — номер расчётного счёта.

Примечание

Юридические данные необходимы для оформления тарифного плана и формирования документов. Также проверьте журнал аудита для отслеживания изменений.

Переключение между организациями

Если вы состоите в нескольких организациях, переключаться между ними можно через меню организации:

1. Нажмите на название текущей организации в нижней части боковой панели.
2. Выберите Сменить организацию.
3. Нажмите на нужную организацию в списке.

Приглашения в организации

Если вас пригласили в другую организацию, уведомление об этом появится в нижней части боковой панели. Для каждого приглашения отображается:

• Название организации.
• Имя пригласившего.
• Список проектов, к которым вам предоставлен доступ.

Вы можете Принять или Отклонить приглашение.