Аудит
Аудит — раздел Лия Console с журналами изменений: кто выдал или отозвал доступ, кто пополнял баланс, что меняли внутри проектов Лия Sense и Лия Agents. Журнал помогает разобраться, откуда взялась настройка или почему у сотрудника пропал доступ.
Записи журнала хранятся 7 дней, потом удаляются автоматически. Более старых событий в журнале нет, даже если выбрать период шире. Если событие нужно для разбора, смотрите журнал вовремя.
Кто видит раздел
Пункт Аудит есть в меню у всех, кто входит в Console, — у владельца организации и у владельцев продуктов. Журналы проектов открываются для проектов, к которым у вас есть доступ.
Вкладки
| Вкладка | Что в журнале | Период по умолчанию |
|---|---|---|
| Консоль | Действия в Лия Console по вашей организации: участники, доступы к продуктам и проектам, пополнение баланса, отказы по правам | Последние 7 дней |
| Лия Sense | Изменения внутри выбранного проекта Лия Sense | Последние 30 минут |
| Лия Agents | Изменения по всей организации в Лия Agents или внутри выбранного проекта | Последние 30 минут |
Журнала Лия Base в Console нет — журнал активности Base находится в самом продукте, см. Журнал активности.
Журнал «Консоль»
Здесь видно, кто и что менял в доступах вашей организации.
| Действие в журнале | Когда появляется |
|---|---|
| «Добавление в организацию» | Сотрудника пригласили в организацию |
| «Изменение прав в организации» | Изменили права участника в организации. В Console такого действия нет — его выполняет Лия |
| «Удаление из организации» | Участника исключили из организации. В Console такого действия нет — его выполняет Лия |
| «Выдача доступа к продукту» | Сотруднику выдали доступ к продукту |
| «Изменение роли в продукте» | Сотруднику изменили уровень доступа к продукту |
| «Отзыв доступа к продукту» | У сотрудника отозвали доступ к продукту |
| «Добавление в проект» | Участника добавили в проект |
| «Изменение прав в проекте» | Участнику изменили роли в проекте |
| «Удаление из проекта» | Участника убрали из проекта |
| «Запрос пополнения баланса» | Кто-то нажал Пополнить и перешёл к оплате. Запись означает запрос на оплату, а не зачисление денег — зачисления видны в истории пополнений |
| «Отказ по правам» | Кто-то попытался что-то изменить без нужных прав. У такой записи всегда статус «Ошибка» |
Кроме того, в журнале видны действия сотрудников Лии с вашей организацией и её пользователями — например, «Выдача продукта организации» и «Отзыв продукта у организации» (подключение и отключение продукта), «Изменение организации», «Создание пользователя», «Изменение пользователя», «Блокировка пользователя» и «Разблокировка пользователя».
Журнал «Лия Sense»
Сначала выберите проект. Если проект в организации один, он выбирается сам. Пока проект не выбран, вместо журнала показана подсказка «Выберите проект, чтобы увидеть журнал», а фильтры неактивны.
В журнал попадают изменения настроек проекта:
| Объект | Что это |
|---|---|
| «Проект» | Настройки самого проекта |
| «Версия промпта» | Промпты и их версии |
| «Пайплайн» | Пайплайны обработки |
| «Привязка пайплайна» | Привязки задач сбора к пайплайнам |
| «Схема метаданных диалога» | Описание полей метаданных разговоров |
| «Сессия архитектора» | Работа с ИИ-архитектором промптов |
| «Звонок» | Массовое удаление звонков |
Иногда встречаются и другие, служебные объекты.
Действия с объектами — «Создание», «Изменение», «Удаление» и «Массовое удаление звонков». У ИИ-архитектора свои действия: «Создание сессии архитектора», «Сохранение конфигурации архитектором», «Откат к ревизии», «Очистка контекста архитектора», «Завершение сессии архитектора».
Журнал «Лия Agents»
Над журналом — выбор, что смотреть:
- Вся организация — выбрано по умолчанию. Все записи Лия Agents по организации: и по проектам, и те, что не относятся ни к одному проекту, — настройки организации, группы пользователей, ключи, участники.
- Проект — только записи выбранного проекта: агенты, функции, сценарии, файлы и другие объекты проекта.
Фильтры
Над таблицей — панель фильтров:
| Фильтр | Что задаёт |
|---|---|
| Проект | Только на вкладках Лия Sense и Лия Agents |
| Тип объекта | Что меняли |
| Действие | Что сделали |
| Автор | Кто сделал |
| Период | Дата и время начала и конца |
В списках Тип объекта, Действие и Автор только то, что реально есть в этом журнале.
Фильтры и период применяются по кнопке Показать — пока её не нажали, таблица не меняется. При смене вкладки или проекта фильтры сбрасываются, а период возвращается к значению по умолчанию.
Если выбрать в календаре только даты, начало периода считается с 00:00, а конец — до конца дня. Любую границу можно оставить пустой: тогда журнал с этой стороны не ограничен.
Быстрый выбор периода:
| Вариант | Период |
|---|---|
| «Последние 30 минут» | 30 минут до текущего момента |
| «Последний час» | Час до текущего момента |
| «Последние 5 часов» | 5 часов до текущего момента |
| «Последние сутки» | 24 часа до текущего момента |
| «Последняя неделя» | 7 дней до текущего момента — весь срок хранения записей |
На вкладках Лия Sense и Лия Agents журнал по умолчанию показывает только последние 30 минут. Чтобы увидеть всё, что сохранилось, выберите «Последняя неделя» и нажмите Показать.
Таблица
Записи идут от новых к старым. На странице по умолчанию 20 записей, количество можно изменить внизу таблицы.
| Колонка | Что это |
|---|---|
| Дата | Дата и время события в вашем часовом поясе |
| Автор | Кто выполнил действие. Если имя неизвестно — почта или внутренний номер пользователя. Прочерк — у записей без автора |
| Объект | Что изменили, и номер объекта |
| Действие | Что сделали |
| Изменённые поля | Названия изменённых полей. Первые пять перечислены, остальные — счётчиком «и ещё» |
| Статус | Результат действия, см. ниже |
| Статус | Что значит |
|---|---|
| «Успешно» | Действие выполнено |
| «Ошибка» | Действие не выполнено: в нём отказано или произошёл сбой |
Подробности записи
Чтобы раскрыть запись, нажмите на значок в начале строки. Внутри два блока.
Что изменилось — таблица «поле: было → стало». Изменённые фрагменты текста подсвечены: удалённое — красным, добавленное — зелёным. Длинные значения показаны друг под другом с подписями «Было» и «Стало», а очень длинный текст свёрнут — разверните его ссылкой «Показать полностью». Пустое значение показано как «не задано». Если запись есть, но значения полей не менялись, вместо таблицы написано «Значения полей не менялись».
Подробности — дополнительные сведения о действии. Состав зависит от записи, например:
| Поле | Что это |
|---|---|
| «Источник» | Откуда пришло действие: «Веб-интерфейс», «Скрипт» или «Фоновая задача» |
| «IP-адрес» | С какого адреса выполнено действие |
| «Браузер» | Браузер автора |
| «Продукт», «Проект» | К какому продукту или проекту относится изменение доступа |
| «Сумма», «Валюта», «Платёж ЮKassa» | Данные запроса на пополнение баланса |
| «Требуемое право» | Каких прав не хватило — у записей «Отказ по правам» |
Повреждённые записи
Иногда изменения в записи не удаётся прочитать. Тогда в колонке Изменённые поля написано «Данные повреждены», а в раскрытой записи — предупреждение «Не удалось прочитать изменения: запись в хранилище повреждена». Дата, автор и действие у такой записи верные. Это не то же самое, что «Значения полей не менялись»: изменения были, но их содержимое потеряно.
Сообщения
| Сообщение | Когда появляется |
|---|---|
| «Записей пока нет» | За выбранный период и с выбранными фильтрами записей нет. Расширьте период (в пределах 7 дней) или сбросьте фильтры |
| «Выберите проект, чтобы увидеть журнал» (синяя подсказка) | На вкладке Лия Sense не выбран проект |
| «Эта организация не подключена к сервису» (синяя подсказка) | Организация не пользуется Лия Agents — журнала по ней нет. Это не сбой |
| «Этот проект не найден в сервисе» (синяя подсказка) | Продукт не знает выбранный проект. Это не сбой |
| «Нет доступа к журналу этой организации» | Нет прав на журнал «Консоль» |
| «Нет доступа к журналу этого проекта» | Нет доступа к журналу проекта |
| «Не удалось загрузить журнал» | Журнал временно недоступен — повторите позже |
Что дальше
- Участники — приглашение сотрудников и доступ к продуктам.
- Доступы к проектам — роли в проектах Лия Base, Лия Sense и Лия Agents.
- Финансы — баланс и история пополнений.