Участники

Раздел Участники — список всех людей вашей организации и их доступа к продуктам Лии. Здесь вы приглашаете новых сотрудников и решаете, какими продуктами каждый может пользоваться и на каком уровне.

Роли в конкретных проектах настраиваются отдельно — в разделе Доступы. Как связаны уровни доступа к продуктам и роли в проектах — в Модели доступа.

Список участников

Колонка	Что показывает
Участник	Имя сотрудника, под ним — почта
Доступ к продуктам	По тегу на каждый продукт, к которому у сотрудника есть доступ: название продукта и уровень через двоеточие — «Участник» или «Владелец», у Лия BI — «Доступ». Прочерк — доступа нет ни к одному продукту
Действия	Кнопка Продукты — выдать, изменить или отозвать доступ

В колонке Доступ к продуктам показаны только продукты, подключённые к вашей организации.

Пригласить сотрудника

1. Нажмите Добавить в компанию над списком.

2. В окне Добавить человека в компанию заполните поля:

   Поле	Что это
   Имя	Как зовут сотрудника. Обязательное
   Электронная почта (на экране — «Email»)	Адрес, на который придёт приглашение. Обязательное

   Если поле не заполнено или адрес записан с ошибкой, форма подскажет, что исправить.

3. Нажмите Пригласить.

Появится сообщение «Приглашение отправлено», а сотрудник — в списке, с прочерком в колонке Доступ к продуктам.

Пригласить повторно человека, который уже есть в списке, нельзя — форма вернёт ошибку.

Что получает приглашённый

• Письмо от Лия ID на указанную почту. По ссылке из письма сотрудник подтверждает адрес и задаёт пароль — после этого он может входить в продукты Лии.
• Роль участника в организации. Приглашение всегда делает человека участником. Сделать его владельцем организации через Console нельзя.
• Никакого доступа к продуктам. Его выдаёте вы — кнопкой Продукты (см. ниже). Роли в проектах — в разделе Доступы.

подсказка

Выдать доступ к продуктам и роли в проектах можно сразу после приглашения — не дожидаясь, пока сотрудник откроет письмо.

Выдать или изменить доступ к продукту

1. В строке сотрудника нажмите Продукты. Откроется панель Доступ к продуктам: имя сотрудника.
2. Выберите уровень для нужного продукта:
   • у Лия Base, Лия Sense и Лия Agents — в списке: «Нет доступа», «Участник» или «Владелец»;
   • у Лия BI — переключателем: включён — доступ есть.
3. Изменение сохраняется сразу, отдельной кнопки нет. Появится сообщение «Доступ обновлён».

Когда закончите, закройте панель — список участников обновится.

Что даёт каждый уровень — в Модели доступа.

Внимание

Уровень «Владелец» открывает сотруднику Лия Console со всеми разделами, включая Финансы, и позволяет управлять доступами всей организации. Выдавайте его только тем, кому доверяете управление организацией.

Отозвать доступ к продукту

1. В строке сотрудника нажмите Продукты.
2. У нужного продукта выберите «Нет доступа». У Лия BI — выключите переключатель.

Появится сообщение «Доступ отозван». Сотрудник больше не сможет работать в этом продукте.

Продукт не подключён

Если продукт не подключён к организации, его строка в панели неактивна, а под названием стоит подпись «Компания не подключила этот продукт». Выдать доступ к такому продукту нельзя.

Продукт подключает к организации Лия — обратитесь к вашему менеджеру.

Ограничения

Последний владелец продукта

Если у продукта в организации только один владелец, понизить его или отозвать у него доступ нельзя. Console покажет сообщение: «Это последний владелец продукта … в организации. Назначьте другого владельца, прежде чем понижать или удалять этого».

Чтобы передать продукт другому человеку:

1. Выдайте новому сотруднику уровень «Владелец» у этого продукта.
2. Затем понизьте прежнего владельца или отзовите у него доступ.

Удалить человека из организации нельзя

В разделе Участники нет удаления сотрудника и смены его роли в организации — только управление доступом к продуктам.

Чтобы сотрудник больше не работал в Лии, отзовите у него доступ ко всем продуктам и уберите его из проектов в разделе Доступы. Он останется в списке, но войти в продукты не сможет. Чтобы удалить человека из организации полностью, обратитесь к вашему менеджеру.

Что дальше

• Модель доступа — что дают уровни «Участник» и «Владелец» и как они связаны с ролями в проектах.
• Доступы к проектам — как выдать сотруднику роли в конкретных проектах.
• Начало работы — что видит приглашённый сотрудник при первом входе.