Команда и доступы к проектам

Команда — экран, на котором владелец компании приглашает сотрудников и открывает им проекты, а участники с полным доступом к проекту настраивают, что каждый может делать в этом проекте. Компания здесь — то же, что организация в Лия Console.

Чтобы открыть экран, нажмите на аватар в правом верхнем углу и выберите Команда. Пункт активен у владельца компании и у тех, у кого есть полный доступ хотя бы к одному проекту.

Те же доступы — в Лия Console

Сотрудников компании, доступ к продукту и роли в проектах Лия Base владелец может настроить и в Лия Console — см. Роли в проектах Лия Base.

Вкладки экрана

Вкладка	Кто видит	Что на ней
Команда компании	Владелец компании	Все сотрудники компании: приглашение, редактирование, отключение
Доступы к проектам	Владелец компании и участники с полным доступом к проекту	Кто и с какими правами работает в выбранном проекте

Команда компании

В таблице — все сотрудники компании:

Колонка	Что это
Имя	Имя и фамилия. Нажмите, чтобы открыть карточку сотрудника
Email	Адрес электронной почты
Проекты	Проекты, отмеченные в карточке сотрудника. «Все проекты» — если отмечены все
Активность	Время последнего входа. «Нет активности» — сотрудник ещё не входил
Присоединился	Дата добавления в компанию
Статус	Переключатель: сотрудник активен или деактивирован

Таблицу можно отсортировать по колонкам Активность и Присоединился и отфильтровать по статусу: «Активный» или «Деактивирован».

Как пригласить сотрудника

1. Нажмите + Пригласить.
2. Введите имя, фамилию и адрес электронной почты — все три поля обязательны.
3. Выберите Роль в компании: «Член команды» или «Владелец».
4. В блоке Дать доступ к проектам отметьте проекты или нажмите Выбрать все.
5. Нажмите Добавить.

Сотруднику придёт письмо от Лия ID для активации учётной записи: в нём он подтверждает адрес и задаёт пароль. В отмеченных проектах он получает уровень «Только просмотр». Чтобы выдать больше прав, откройте вкладку Доступы к проектам.

Роль в компании

Роль	Что даёт
Член команды	Работа только в тех проектах, которые открыты сотруднику, с выданными там правами
Владелец	Полный доступ ко всем проектам компании в Лия Base и обе вкладки экрана «Команда». В Лия Console это соответствует уровню «Владелец» у продукта Лия Base

Выбирать и менять роль в компании может только владелец.

Как изменить данные сотрудника

Нажмите на имя сотрудника в таблице — откроется окно Редактировать участника с теми же полями, что и при приглашении. Внесите изменения и нажмите Изменить.

Проекты в карточке и права в проекте

Проект, отмеченный в карточке, открывает доступ на уровне «Только просмотр». Если снять отметку, этот уровень пропадёт, а права, выданные на вкладке «Доступы к проектам», останутся. Чтобы полностью убрать сотрудника из проекта, удалите его на вкладке «Доступы к проектам».

Как отключить сотрудника

Выключите переключатель в колонке Статус. Деактивированный сотрудник теряет доступ ко всем проектам компании.

Если включить сотрудника снова, вернутся проекты из его карточки с уровнем «Только просмотр». Права, выданные на вкладке «Доступы к проектам», нужно будет выдать заново.

Внимание

Последнего владельца компании деактивировать нельзя.

Доступы к проектам

Выберите проект в поле Проект — можно искать по названию или номеру. В таблице появятся участники этого проекта:

Колонка	Что это
Участник	Имя и адрес электронной почты
Доступ	Выданные права в сокращённом виде, например «Редактор» или «Сценарии: ред.»
Действия	Изменить права участника или удалить его из проекта

Владелец компании отмечен меткой «Владелец компании»: у него полный доступ ко всем проектам, и изменить или удалить его здесь нельзя.

Колонка Действия и поле добавления участника есть только у тех, кто управляет доступами проекта: у владельца компании и у участников с полным доступом к проекту. Остальные видят в таблице только себя.

Как добавить участника в проект

1. Выберите проект.
2. В поле «Добавить участника — введите имя или email» найдите сотрудника по имени или адресу почты. В списке — сотрудники компании, которых ещё нет в проекте.
3. Откроется панель с правами. По умолчанию выбран уровень «Редактор всего контента».
4. Выберите уровень доступа и нажмите Изменить.

Пригласить нового человека с этой вкладки нельзя: сначала добавьте его в компанию на вкладке Команда компании или в Лия Console.

Уровни доступа

В панели прав в блоке Уровень доступа выберите один вариант:

Уровень	Что даёт
Полный доступ	Всё в проекте, включая настройки проекта, публикацию, управление доступами к проекту, управление речевой аналитикой и выгрузку её отчётов. В интерфейсе подписан «Полный доступ (admin)»
Редактор всего контента	Просмотр и редактирование сценариев, интентов, сущностей, вопросов и ответов, сниппетов и базы знаний; управление каналами; статистика и диалоги; просмотр речевой аналитики; управление автоматизацией. Без настроек проекта, публикации и управления доступами
Только просмотр	Просмотр сценариев, интентов, сущностей, сниппетов, базы знаний, речевой аналитики и автоматизации. Без вопросов и ответов, статистики, диалогов, каналов и настроек проекта
Точечно	Только те разделы и права, которые вы отметите

При уровне Точечно появляется блок Разделы. Для сценариев, интентов, сущностей, вопросов и ответов (раздел «QA») и сниппетов выберите «Нет», «Просмотр» или «Редактор». Ниже можно отдельно включить Управление каналами, Просмотр статистики и Просмотр диалогов. Сохранить уровень «Точечно» можно, только если выбран хотя бы один раздел, модуль или отдельное право.

Дополнительные модули

В свёрнутом блоке Дополнительные модули можно добавить права на два модуля к любому уровню доступа:

Модуль	Варианты
Речевая аналитика (в интерфейсе — «Speech Analytics»)	«Нет», «Просмотр», «Управление», «+ Экспорт» — управление вместе с выгрузкой отчётов
Автоматизация (в интерфейсе — «Automation»)	«Нет», «Просмотр», «Управление»

Что дальше

• Роли в проектах Лия Base — те же права в Лия Console.
• Модель доступа — как связаны организация, продукты и проекты.
• Журнал активности — кто и что менял в проекте.